Warsaw 8.9 ºC
Kapcsolat
Konferencia

Lengyelország jelentős számú szállodája készült fel modern, konferenciák, továbbképzések, üzleti szemináriumok megtartására is lehetőséget nyújtó háttérrel. Ezért felkészültek az ilyen előadásokhoz feltétlenül szükséges, professzionális audiovizuális gépparkkal is. A konferencia termeket felszerelték multimédiás projektorokkal, hangosítással, vezeték nélküli mikrofonokkal, video készletekkel, elektromos képernyőkkel, DVD lejátszókkal, flipchartokkal, valamint vizualizátorokkal. A gyors Internet ma már standard. A szállodák stawiają a multifunkcionalitásra törekednek, annak érdekében, hogy a légkondicionált termek kialakítása könnyen lehetővé tegye a különböző konferenciák, képzések megszervezését. A termek többsége megosztható konferencia-stúdiókra, így ez több, különböző találkozó egyidejű megszervezését teszi lehetővé. A hotelek kis termeket is kínálnak mikro találkozók megszervezéséhez, valamint nyílt tereket kiállításokhoz, vagy prezentációkhoz.

A találkozók ideje alatt a szervezők cateringet biztosítanak. A hotelek gondoskodnak a bankettek, koktéltermek kialakításáról is, de a vacsorák tálalása sem okoz gondot. Azok a szállodák, amelyek az üzleti vendégekre számítanak, a több órás fárasztó találkozók után kényeztetésre csábítják őket, mint például: uszoda, bowling, billiárd, edzőterem, kozmetikai kezelések, valamint SPA.

Egyre több üzleti találkozóra invitáló ajánlatot találunk a városok szívében található, felújított, régi épületekben. Az ilyen elhelyezkedésű szállodai ajánlatok legfőbb előnyei a könnyű megközelíthetőség, nagy szálloda és étterem választék, melyek sétával is gyorsan elérhetők-így időt is spórolhatunk.

Vonzó ajánlatot jelenthet az üzleti élet képviselőinek a vendégváró, felújított, műemléki várak és kastélyok és paloták. Az ilyen létesítmények, mint a találkozók és konferenciák helyszínei összhagot teremtenek a történelmi falak egyedülálló hangulata és a modern, professzionális, minden kényelmet és igényt kielégítő berendezés, valamint a szakképzett személyzet között. Számos kastély és palota jelenleg innovatívv továbbképző- és konferencia központként üzemel. Már maguk, a találkozóhelyként használatos stílusos palotatermek is nagy vonzerőt jelentenek.   Az ajánlatok lehetőséget nyújtanak a környék megismerésére, különböző vízi eszközök kölcsönzésére (a kastélyok általában vízparton terülnek el), valamint ólengyel konyhával rendelkező éttermeik kiváló ajánlatának megismerésére-mely ételeket sokszor a kastély teraszán szervíroznak.

Azon vállalkozóknak, akik a meeting szervezésének első lépéseit próbálgatják, profin felkészült szakemberek nyújtanak segítséget. Az erre specializálódott cégek megszervezik az egész találkozót és gondoskodnak a legkisebb részletekről is. A specialisták lefoglalják a szállodai helyeket, kiválasztják a konferencia termet, mely az adott találkozó feltételeinek megfelel, biztosítják az oktatókat, előadókat és gondoskodnak a harapnivalóról is.

Azok a cégek, melyeknél fontos a közös munka, csapatépítő tréningekre viszik dolgozóikat. Lengyelország egy egész sereg aktív elfoglaltságot kínál, amely a pszichológusok szerint is elősegíti a munkatársak közötti harmonikus kapcsolat megerősödését. A szállodák speciálisan cégeknek kialakított programokat hoznak létre, melyeknek célja, hogy a dolgozói csapatok jobban összekovácsolódjanak. A hagyományosan kialakított programokon felül, mit amilyenek például a kabaré fellépések, revű műsorok, koncertek, valamint bálok, vagy diszkók, az integrációs programszervezők az alábbi elfoglaltságokat is szívesen megszervezik: gyalogtúrák, célbalövés vadásztáblára, kincskeresés, terepautózás, tájékozódási autós versenyek, paintball, kajaktúrák,   curling, sport turnék, helikopteres kirándulások. Természetesen a szervezésnél mód van arra, hogy a megrendelő ötleteit is beépítsék a szervezésbe.

Egyre szélesebb körű ajánlatot készítenek elő az integrációs utazásokra specializálódott cégek is. Az ilyen vállalkozások tárgya az integrációs programszervezés, a motivációs utazások és piknikek, valamint eventek megszervezése. A professzionális szervezők által létrehozott munkavállalói találkozók tudáson és tapasztalaton alapulnak. A profin megszervezett utazás nem felesleges pénzkidobás, hogyha az összekovácsolt dolgozók motivációja nő és ezáltal a munkavégzésük hatékonyabb – mivel azonosulnak a céggel, amelyben a napjuk legjavát töltik. Az utazások prémiumként, vagy jutalomként is szerepelhetnek a kiemelkedően teljesítő dolgozók részére.

A profi találkozószervezők és event szervezők biztosítják, hogy a résztvevők a nem mindennapos kalandoknak és fantasztikus játékoknak köszönhetően kikapcsolódnak és levezetik a stresszt. A találkozókat szervező cégek kínálatában többek között az alábbiak szerepelnek: kaszinólátogatás, játékok a GPS segítségével, búvárkodás, divatbemutatók, céges piknikek és még sok más program, mely a szervezők igényeihez és a résztvevők elvárásaihoz igazodik.

A következő lehetőség az üzleti találkozókra a catering. Az étkezésekkel egybekötött találkozók jó lehetőséget nyújtanak a résztvevőknek arra, hogy új ismeretségeket kössenek, vagy esetleg meglévőket újítsanak fel. A catering nagyon jól beválik, ha van lehetőségünk saját közegben megrendezni egy rövid konferenciát – néhány órásat, vagy egész naposat- és csak a szünetekben kínálandó ételek és italok szervírozásának megszervezésére van szükségünk. A profik beleillesztik a programba az étkezéseket, valamint gondoskodnak arról, hogy a bankettek, képzések, üzleti találkozók alkalmával az étel finom legyen és gusztusosan legyen tálalva. A profin előkészített fogadás célja az olyan körülmények megteremtése, ahol a helyzet maga adja a tapasztalat-, és véleménycsere elindítását. Természetesen a menü minden alkalommal külön kerül kialakításra-a megrendelő igényeinek megfelelően. Ez biztosítja azt, hogy a vegetáriánus klub tagjai ne kapjanak például fácánsültet.

Azoknak, akik önállóan szeretnék megszervezni az üzleti összejöveteleket, javasoljuk a találkozó-szervező tanfolyamokat. Felbecsülhetetlen értékű az a tudás, hogy milyen módon irányítsunk egyes embereket és az összes jelenlévőt, valamint az, hogy milyen módon lehet kritizálni, vagy), vagy dicsérni egyvalakit, mindenki jelenlétében.

 

 

Ha többet szeretne megtudni, iratkozzon fel hírlevelünkre
Lengyel Idegenforgalmi Szervezet Magyarországi Kereskedelmi Képviseleti Irodája
1023 Budapest, Árpád Fejedelem útja 24-26
Óbuda Gate Irodaház
E-mail: melinda.farkas@pot.gov.pl