Lengyelország jelentős számú szállodája készült fel modern, konferenciák, továbbképzések, üzleti szemináriumok megtartására is lehetőséget nyújtó háttérrel. Ezért felkészültek az ilyen előadásokhoz feltétlenül szükséges, professzionális audiovizuális gépparkkal is. A konferencia termeket felszerelték multimédiás projektorokkal, hangosítással, vezeték nélküli mikrofonokkal, video készletekkel, elektromos képernyőkkel, DVD lejátszókkal, flipchartokkal, valamint vizualizátorokkal. A gyors Internet ma már standard. A szállodák stawiają a multifunkcionalitásra törekednek, annak érdekében, hogy a légkondicionált termek kialakítása könnyen lehetővé tegye a különböző konferenciák, képzések megszervezését. A termek többsége megosztható konferencia-stúdiókra, így ez több, különböző találkozó egyidejű megszervezését teszi lehetővé. A hotelek kis termeket is kínálnak mikro találkozók megszervezéséhez, valamint nyílt tereket kiállításokhoz, vagy prezentációkhoz.
A találkozók ideje alatt a szervezők cateringet biztosítanak. A hotelek gondoskodnak a bankettek, koktéltermek kialakításáról is, de a vacsorák tálalása sem okoz gondot. Azok a szállodák, amelyek az üzleti vendégekre számítanak, a több órás fárasztó találkozók után kényeztetésre csábítják őket, mint például: uszoda, bowling, billiárd, edzőterem, kozmetikai kezelések, valamint SPA.
Egyre több üzleti találkozóra invitáló ajánlatot találunk a városok szívében található, felújított, régi épületekben. Az ilyen elhelyezkedésű szállodai ajánlatok legfőbb előnyei a könnyű megközelíthetőség, nagy szálloda és étterem választék, melyek sétával is gyorsan elérhetők-így időt is spórolhatunk.
Vonzó ajánlatot jelenthet az üzleti élet képviselőinek a vendégváró, felújított, műemléki várak és kastélyok és paloták. Az ilyen létesítmények, mint a találkozók és konferenciák helyszínei összhagot teremtenek a történelmi falak egyedülálló hangulata és a modern, professzionális, minden kényelmet és igényt kielégítő berendezés, valamint a szakképzett személyzet között. Számos kastély és palota jelenleg innovatívv továbbképző- és konferencia központként üzemel. Már maguk, a találkozóhelyként használatos stílusos palotatermek is nagy vonzerőt jelentenek. Az ajánlatok lehetőséget nyújtanak a környék megismerésére, különböző vízi eszközök kölcsönzésére (a kastélyok általában vízparton terülnek el), valamint ólengyel konyhával rendelkező éttermeik kiváló ajánlatának megismerésére-mely ételeket sokszor a kastély teraszán szervíroznak.
Azon vállalkozóknak, akik a meeting szervezésének első lépéseit próbálgatják, profin felkészült szakemberek nyújtanak segítséget. Az erre specializálódott cégek megszervezik az egész találkozót és gondoskodnak a legkisebb részletekről is. A specialisták lefoglalják a szállodai helyeket, kiválasztják a konferencia termet, mely az adott találkozó feltételeinek megfelel, biztosítják az oktatókat, előadókat és gondoskodnak a harapnivalóról is.
Azok a cégek, melyeknél fontos a közös munka, csapatépítő tréningekre viszik dolgozóikat. Lengyelország egy egész sereg aktív elfoglaltságot kínál, amely a pszichológusok szerint is elősegíti a munkatársak közötti harmonikus kapcsolat megerősödését. A szállodák speciálisan cégeknek kialakított programokat hoznak létre, melyeknek célja, hogy a dolgozói csapatok jobban összekovácsolódjanak. A hagyományosan kialakított programokon felül, mit amilyenek például a kabaré fellépések, revű műsorok, koncertek, valamint bálok, vagy diszkók, az integrációs programszervezők az alábbi elfoglaltságokat is szívesen megszervezik: gyalogtúrák, célbalövés vadásztáblára, kincskeresés, terepautózás, tájékozódási autós versenyek, paintball, kajaktúrák, curling, sport turnék, helikopteres kirándulások. Természetesen a szervezésnél mód van arra, hogy a megrendelő ötleteit is beépítsék a szervezésbe.
Egyre szélesebb körű ajánlatot készítenek elő az integrációs utazásokra specializálódott cégek is. Az ilyen vállalkozások tárgya az integrációs programszervezés, a motivációs utazások és piknikek, valamint eventek megszervezése. A professzionális szervezők által létrehozott munkavállalói találkozók tudáson és tapasztalaton alapulnak. A profin megszervezett utazás nem felesleges pénzkidobás, hogyha az összekovácsolt dolgozók motivációja nő és ezáltal a munkavégzésük hatékonyabb – mivel azonosulnak a céggel, amelyben a napjuk legjavát töltik. Az utazások prémiumként, vagy jutalomként is szerepelhetnek a kiemelkedően teljesítő dolgozók részére.
A profi találkozószervezők és event szervezők biztosítják, hogy a résztvevők a nem mindennapos kalandoknak és fantasztikus játékoknak köszönhetően kikapcsolódnak és levezetik a stresszt. A találkozókat szervező cégek kínálatában többek között az alábbiak szerepelnek: kaszinólátogatás, játékok a GPS segítségével, búvárkodás, divatbemutatók, céges piknikek és még sok más program, mely a szervezők igényeihez és a résztvevők elvárásaihoz igazodik.
A következő lehetőség az üzleti találkozókra a catering. Az étkezésekkel egybekötött találkozók jó lehetőséget nyújtanak a résztvevőknek arra, hogy új ismeretségeket kössenek, vagy esetleg meglévőket újítsanak fel. A catering nagyon jól beválik, ha van lehetőségünk saját közegben megrendezni egy rövid konferenciát – néhány órásat, vagy egész naposat- és csak a szünetekben kínálandó ételek és italok szervírozásának megszervezésére van szükségünk. A profik beleillesztik a programba az étkezéseket, valamint gondoskodnak arról, hogy a bankettek, képzések, üzleti találkozók alkalmával az étel finom legyen és gusztusosan legyen tálalva. A profin előkészített fogadás célja az olyan körülmények megteremtése, ahol a helyzet maga adja a tapasztalat-, és véleménycsere elindítását. Természetesen a menü minden alkalommal külön kerül kialakításra-a megrendelő igényeinek megfelelően. Ez biztosítja azt, hogy a vegetáriánus klub tagjai ne kapjanak például fácánsültet.
Azoknak, akik önállóan szeretnék megszervezni az üzleti összejöveteleket, javasoljuk a találkozó-szervező tanfolyamokat. Felbecsülhetetlen értékű az a tudás, hogy milyen módon irányítsunk egyes embereket és az összes jelenlévőt, valamint az, hogy milyen módon lehet kritizálni, vagy), vagy dicsérni egyvalakit, mindenki jelenlétében.